임원회의 자료

 임원회의 자료

            (회의록으로 정리함)

일시 : 2009년 3월 6일(금) 13:00

 장소 : 강화 로얄호텔 3층 세미나실

                                 (참석대상:고문,자문,감사,광역시.도회장,사무국장,

한문관 사무총장,사무국장,차장,재무,분과위원장,총60명-무순)

(참석인원 39명)

한국 문화관광 해설사회

회의순서

一.개회(성원보고)         사무국장(안 순자)

시간이 약간 지났으나 먼곳에서 오시는 분들이 가까이 오고 계시므로 기다리다보니 죄송하게 되었습니다. 총원60명중 39명이 참석하셔서 성원이 되었음으로 개회 하겠습니다.

二.국민의례              사무국장

국기에 대한 경례! 바로! 이하 생략합니다.

三.묵념(먼저가신 해설사)  사무국장

전국의 문화유산 현장에서 영혼을 바쳐 해설하시다가 먼저가신 해설사님들을 위한 묵념을 하시겠습니다.

묵념! 바로!  착석하시기 바랍니다.

四.개회사                회장(이 길원)

강화도 이먼곳에 멀리서 오시니 반갑고 감사 드립니다. 4월9,10일 한문관 전국대회 준비를 위해서 임원 여러분을 모이시게 하였습니다. 좋은 말씀도 많이 하시고 준비사항도 숙지하셔서 전국대회를 원만히 추진할수 있도록 최선을 다해 주시기 바랍니다. 이자리에는 지역의 귀빈들이 참석해 주셨는데 인천광역시 관광협회 박운수 사무국장님과 강화군 문화관광과 이응식 과장님이 참석해 주신다고 합니다.박국장님 축사좀 해주시지요.(박국장-아까인사 드렸습니다. 사양 하겠읍니다.)그러면 이과장님 축사는 오시면 듣겠습니다. 심원섭고문님, 최차호고문님 참석에 감사드리고 최고문님은 책을 25권 들고 오셔서 기증해주시니 감격하고, 최고문님 책 출판인사 좀 하시지요.(최고문-인사) 회의가 끝나면 강화군 투어도 있으니 지리와 풍물을 잘 살피셔서 회원 인솔에 참고 하십시오.개회사에 대신합니다.

五.보고사항

   1.업무보고

   2.재무보고

六.행사준비 지침전달

   1.참가 인원 배정

   2.행사일정(전체, 세부 일정)

   3.참가비, 교통편

七.기타사항

     

八.폐회

一.보고사항

1.업무보고

사무국장-업무보고 드리겠습니다.

 

(1)인천 전국대회 사업비 신청

□ 소요예산 및 지원 신청 액

항목(내용)	총사업비	소 요 재 원 구 분			산   출   기   초
		국비보조	자 부 담	기    타 (인천시비)
계	53,000	12,500	3,500	37,000
홍보비		1,000천원			현수막 5만/개 × 20개 = 1,000천원
강사료	100만원	1,000천원			강사료 50만원×  2회 = 1,000천원
교재대금	350만원	3,500천원			1만원/1책× ×350인 = 3,500천원
제작비(명찰)	100만원	1,000천원			명찰 3천원×1개×350개
인쇄비(프로그램)	100만원	1,000천원			안내책자  3천원×1부×350부
임차료(차량비)	500만원	5,000천원			차량비(답사) 50만원×1대×10대
총액		12,500천원

(단위 : 천원)

사무국장-이상과같은 내역으로 관광공사에 사업비신청을 하였고 금액문제는 관광공사의 집행과정에서 가감이 있겠으나 항목 내용에 대해서는 전부 수용하겠다는 확답을 받았습니다.

회장-인천광역시의 지원금 총액은 밝혀드렸으나 구체적인 예산내용은 파악은 하고 있지만  내역은 지자체의 내부문제이므로 밝히지 않겠습니다. 그러나 호텔숙박,행사장소,만찬,조식,중식,답사준비,음료등 준비에 최선을 다하신 것으로 보고 드립니다. 그리고 관광공사와의 협의과정에서 신미령 사무총장이 수고 많이 하였습니다.

그리고 보니 소소한 부분이 빠진것도 있을 듯한데 가령 내빈,고문,시도회장님들의 꽃등은 강화에서 세심히 챙겨 주십시오.

 (2)회칙 개정 공포(2월5일 09 정기총회 개정회칙)

사무국장-한문관홈피 공지사항(2009,2,27)에 공포해 드렸습니다. 회칙제18조 회계연도에 관한 개정입니다.

 (3)사무보고

 1) 2월5일 정기총회 회의록 작성 공지(홈피)

사무국장-2009년2월10일 한문관홈피 공지사항에 공지 하였습니다.

 2) 3월6일 임원회의 공지(회의자료 준비)

사무국장-2009년2월24일 한문관 홈피 공지사항에 공고 하였습니다.

이상과 같이 사무보고 마치고 다음은 강용운 재무가 회계보고를 하겠습니다.

2.재무보고(별첨)

2009년 회계보고 (1월~2월28일)

월/일	적    요	수  입	지  출	잔  액
1월1일	2008년도이월	2,089,850		2,089,850
2월5일	특별회비(대전회의)	460,000
2월19일	이종선홈피관리비(1,2)		140,000
2월19일	웹호스팅 연장비용		238,800
총계		2,549,850	378,800	2,171,050

2009년 2월 28일

한국 문화관광 해설사회        회장 이길원

                               재무 강용은

재무-작년까지는 회계보고를 드렸기 때문에 2009년 1월1일부터 2월말일 까지의 회계내용을 유인물로 보고 드립니다. 아래에 있는 구좌는 한문관구좌 임으로 회비납부나.전국대회 참가비를 선납 하실때 활용하시기 바랍니다.

회장-회계 내용에 의문이 있으시면...

전 임원-없습니다.

二.전국대회 준비 지침전달

1.각시,도별 전국대회 참석인원 배정

2008년 한국 문화관광 해설사회 전국대회 참석인원을 문광부 08년 통계에 따라 각시,도에 시달하오니 지역회장단께서는 다음의 인원수를 참고하시어 참석인원 선발에 협조하여 주시기 바랍니다

지역	활동인원(2008년 3월 기준)	배정인원	비고
강원	113	5+17+3	25
경기	402	5+40+7	52
경남	149	5+22+5	32
경북	273	5+28+7	40
광주	42	5+8	13
대구	65	5+13	18
대전	40	5+8	13
부산	68	5+14	19
울산	31	5+6	11
인천	71	주최
전남	76	5+15	20
전북	135	5+20+5	30
제주	136	5+20+5	30
충남	116	5+17+3	25
충북	58	5+12	17
계	1,921명	251명(인천인원제외)	251

           2009년 인천 전국대회 참석인원 배정표 (안)

인원 배정은 전지역 기본 5명 배정하고

100명이하의 경우 인원수*0.20,  200명이하의 경우 인원수*0.15,

200명이상인 경우 인원수*0.10을 적용하였습니다

(상기 배정인원에는 지역회장, 사무국장 및 한문관 임원 포함됩니다)          

* 3월 20일까지 각 지역별 참석인원을 보고해 주시기 바랍니다. 그때까지 파악된 인원을 참고하여 이후 참여를 더 희망하는 지역에 추가 배정하겠습니다.

* 과거 워크샾이나 전국대회의 경우, 참석하기로 하고 참석하지 않으신 분들(20%이상)로 인해 진행상 차질이 있었음로  올해는 이런 일이 없도록 회원 참석에 만전을 기해 주시기 바랍니다

사무국장-전례에 따라서 위와같은 내용으로 인원배정을 하였습니다 .3 월20일 까지는 참가인원을 뒷면 서식에 따라서 보고해 주시기 바랍니다.

회장-인원 배정에 이의 있는분...

전임원-없습니다.

2.전국대회 행사일정

문화관광해설사 전국 대회 일정(안)

일   자	시  간	프로그램명	세 부 항 목	참 고 사 항
4월 9일	13:00-13:40	등 록	로얄호텔도착및정리	참가회원및내빈
	14:00-15:00	개회식	내외빈 소개	사회자(내외빈 명단)
			개회사	한문관 회장
			격려사	문화체육관광부/ 한국관광공사 등
			표창 및 시상	시도 공무원 0명
	15:00-17:00	특  강	문화관광 해설사 역량강화 방안	미 정
	17:00-17:30	커피 브레이크
	17:30-18:30	한문관의 시간	임원소개, 업무보고	사무국
	18:30-20:00	환영만찬	환영사 및 식사	인문관, 인천시장
	20:00-21:00	화합의 장	시,도 장기자랑 경품추첨	인문관 주관 시도회장 인사
4월 10일	07:00-8:30	조 식
	09:00-12:30	강화일원 답사	문화관광유적지 4개소	해당지역  해설사 안내
	12:30-13:30	중 식		강화회장 안내
	13:30분 해산	해 산		한문관 회장

사무국장-전국대회 일정안과 같이 행사계획을 세웠습니다. 구체적인 내용의 세부계획이 필요함으로 좀더 세부적인 내용에 지침을 드리고 논의 하도록 하겠습니다.

회장-강화군 문화관광과 이응식 과장님이 오셨으므로 격려말씀 듣도록 하겠습니다.

이응식 과장-회의중에 늦게와서 죄송합니다. 우리 강화군은 천혜의 자연과 문화유산을 고루 갖춘 무한한 발전이 기대되는곳 입니다. 먼 이곳까지 오셔서 중요한 회의를 하시는데 대하여 감사드리고 한문관의 4월대회를 준비하는데 최선을 다할 것을 약속 드립니다. 조그만 불편도 없으시도록 정성을 다 하겠습니다. 감사 합니다.

(1)만찬 세부일정(인문관 준비-3월20일까지)

   환영사, 단합의 시간(프로그램),사무국장-인문관의 준비 사항입니다. 가능한한빨리 준비해 주셔야 안내책자에 수록합니다.

   각 시.도 인사 및 선물교환(각시도회장,사무국장준비_행사일까지)

사무국장-각시도회장,사무국장님들이 준비해 주시고 선물은 특산물로 5점씩 준비하시기 바랍니다.

(2)답사 세부계획(강화회장-3월20일까지) - 안내책자 수록

회장-강화도 채병화 자문위원님! 강화도 답사 세부계획을 가급적 빨리 세워주시기 바랍니다.

안내책자에도 수록해야 합니다.

3.참가비,교통편

(1)참가비- 1인당 10,000원(현장-본인지참)

사무국장-이번 전국대회 참가비는 과거 30,000원이던것을 10,000으로 회장님이 노력하셔서 결정 되었습니다.

회장-과거에 중앙부서나 지자체가 한문관 대회에 미온적이던 시절에, 선배들이 우리가 돈을 내서라도 우리끼리 모여서 힘을 모으고 한 목소리를 내자고 모인것이 한문관 전국대회 입니다.

그동안 집행부도 많이 노력했지만 상황도 좋아져서 여건이 나아졌습니다. 앞으로도 한문관 대회에 회원님들이 참가비10,000원씩은 내셔야지요. 자부담 350만원은 지자체 선물로 다시 받아 가십니다.

(2)교통편-버스대절시 답사에 활용, 공항, 터미널에 셔틀버스      대기(강화 해설사회 주선)

사무국장-지역에서 버스대절을 해오시면 답사용 뻐스로 활용해 드리고(사전연락) 셔틀뻐스 운행 및 대기장소는 홈피에 공지 예정이오니 사전에 필이 숙지하시기 바랍니다.

채병화 자문위원-답사용 뻐스로 활용하고 대절료를 부분 부담해 드리겠습니다.

회장-평상시에도 회장 사무국장님들은 필히 홈피나 메일을 수시로체크하시고 전달해 주시기 바랍니다.

공문 보내도 열어 보지도 않는 임원님들도 계십니다.

4.관계 공무원 표창(3월20일까지 추천)

(1).대상: 시도 담당공무원, 관광공사, 문광부등의 직원중 2명.

(2).제안사유: 전국대회 취지에 맞추어 해설사들의 복지향상                 에 기여한 공직자들을 발굴 시상함으로서 해설사               들에 대한 공직자들의 협조의식 고취.

(3).방안: 시도(회장, 사무국장) 별로 추천하고

         해당지역 고문,자문단에 협의하고 대회에서 회장이            시상.

사무국장-각시도에서 공적이 있는 공무원을 공적서 첨부하여 추천하시기 바랍니다.

유칠선 전북사무국장-고문,자문이 없는 도는 어떻게 협의합니까.

회장-아..전북 죄송합니다. 없으신 지역은 사무국장이 올린 공적서 참조하여 결정 하겠습니다.

신우근경기도회장-경기도 관광공사 사장님이 많이 협찬해 주셨는데 그런 경우도 표창 가능합니까?

회장-표창 대상은 됩니다.

三. 기타 사항

(1)기타....

회장-기타사항 있으시면 말씀해 주시지요

임원일동-없습니다.

사무국장-앞으로 행사를 원만히 치르기위해서 항상 공지사항에 관심을 갖어 주시고 전국대회 본부의 체계적인 지시에 모든 참가자들이 움직일수 있도록 시.도회장 사무국장님들이 중간역활을 해주시기바랍니다.

회의를 조금 일찍 끝냈음으로 강화군 농촌기술쎈터의 쑥향 풍기는 전시관 관람 후 터미널까지 안내해 드리겠습니다.

먼길 오셔서 수고 하셨고 회의가 잘 끝날 수 있도록  협조해 주셔서 감사합니다.

회장님 폐회 선언 해주시죠.

四.폐회

회장-장시간 수고 하셨습니다. 이것으로 2009년 3월6일 강화도 로얄호텔 세미나룸 에서 열린 한국문화관광해설사회 임원회의를 마치겠습니다.

            2009년 3월 6일

     기록자:기획분과위원장  민향식

     확인자:사무국장        안순자

            회    장        이길원